长葛市法院高度重视涉诉信访稳定工作,结合本部门工作实际,大力优化接待处置措施,积极倡导细心接待、耐心听诉、爱心息访,从点滴做起,从细微处关怀,通过落实“三要三不要”接访工作准则,确保信访群众担心而来放心而归。
一是接待信访群众记录、解释“要细心,不要粗心”。记录就是要把来访人陈述的问题,提出的要求及理由简明扼要地记录在《来访登记表》上。该院党组要求记录时必须特别细心,力求详细、清楚、准确、有选择、有重点,切忌粗心大意,敷衍应付,关键的地方要尽量详细,不重要的地方可以尽量略记。记录完后,要给信访人按有关规定作出答复,细心给他们讲解、分析他们反应的问题,让信访人心中明明白白,使他们担心而来,却放心而归。
二是听取来访人意见时“要耐心,不要烦心”。接待态度对群众是重要的,群众是讲感情的。很多来访者来访时,由于事先没有充分地准备,或者准备了到了法院有些紧张,语言组织能力较差。该院接访人员始终做到耐心地听取他们说,不表现出不耐烦或者催促他们快说。有些来访人性格暴躁,情绪激动,心里气愤,加上他们对法律政策不是很了解,态度会很不好,对于这些人他们更是耐心一点,和蔼一些,多一些理解,多换位思考,不厌其烦。
三是对待上访人感情上“要爱心,不要凉心”。做信访工作就是要做人的工作,人与人之间有感情就容易沟通,沟通了才会产生信任。该院教育广大干警切实明白要以爱心去接访,切忌不能让当事人对法院失去信心,不要让当事人凉心。因为在有些信访案件中,其中很多存在问题并不大,有的信访人是为了争一个道理,讨个说法而来,有些问题是依法按政策处理的,但是有些群众是一时想不通,不理解而来的。为此,该院总是设身处地为信访者着想,带着深厚的感情去做信访工作,群众很容易接受,从而达到息诉停访的效果。