鄢陵法院在案卷评查归档工作中,对所有办结案件的案卷必须在10日内移送审判监督庭进行质量评查,评查结束后7日内归档。对评查不合格案卷退卷、整改、再评查、归档时间都作了严格的规定。各业务庭结案数以质量评查数为准,并以此作为岗位目标考评的依据。今年以来所办结的案件卷宗已全部归档。
案卷及时评查归档,改变了以往案卷归档时间无限制,大量集中在年底,致使归档质量难把关、归档不及时,影响档案综合利用功能发挥的情况,减少了因人员调整、保管不当等原因造成案卷遗失或卷内材料遗失的可能性,法官们也养成了结案后随手整理案卷的良好习惯。案卷及时评查归档,有利于及时补纠办案中的疏忽和及时发现案件质量存在的问题,提高了办案质量。案卷及时评查归档,也堵住了有些审判人员钻案卷管理的疏漏,将未结案提前报结,致使审限失管的漏洞,有效地配合了审限管理,极大地提高了办案效率,无一例超审限案件发生。