鄢陵县法院认真贯彻落实全市法院档案室升级达标工作指示精神,以实现档案管理的规范化、制度化和现代化管理为目标,加大档案室的软、硬件建设。鄢陵法院党组始终高度重视做好新形势下的档案管理工作,多次召开党组会议,安排部署一级档案室达标工作具体事宜,全力保障今年档案室顺利升级为一级标准档案室。
加强领导,健全组织。确立主管院长直接领导、办公室具体负责、各部门协同配合的档案工作体系。由办公室二名干警任专职档案员,负责档案室工作,实现以老带新、以新促老的提升档案管理员能力的良性循环。院党组无论在物质装备还是人员配置上,都给予充分的重视和支持,确保了档案工作的顺利开展。
硬件建设投入有力度。上半年,院党组在经费十分紧张的情况下,投入巨资,加大了对档案保管的硬件建设,严格按照一级档案室设计要求,实现了档案办公室、阅档室、库房的三分开,并配备添置了切纸机、温湿度计、吸尘器、电脑、打印机、空调、灭火器、除湿机、视频监控等设施,提高档案管理现代化水平,确保了档案的完整和安全。为档案工作顺利开展提供给了有力保障。
加大档案室的“软件”建设,为档案服务审判打下了扎实基础。为了有效服务审判,对档案实行微机管理,建立各种检索体系,办公室一帮人在40°高温下加班加点苦战二个月,完成了5万余册档案入档、入柜、电脑录入工作、材料补录等繁琐的事物性工作。使归档后的档案门类齐全、结构合理、方便查阅,充分发挥了档案服务审判和执行的作用,为档案工作的科学规范管理创造了有力条件。
完善出台《档案评查与归档管理办法》等制度措施。对存在诸如“案卷装订不符合规定的,缺少必要的诉讼材料的,未按期归档的”等情形之一的,分别给予相应的处罚。