一是健全工作机制。成立了以梁开生院长为组长，其他党组成员和各基层法院院长全员参与的结对联络工作领导小组，制定工作方案，明确中院党组成员和各个基层院院长为所在单位的省级以上人大代表、政协委员结对联络工作联络员，确定联络员结对名单。

    二是明确联络职责。主要是通报法院工作，征求人大代表、政协委员对法院工作的意见和建议，对代表委员提出的有关问题进行答疑；接待代表委员来访，受理代表委员递交的群众举报、控告、申诉材料和关注案件的有关材料；邀请代表委员参加法院的重要活动、旁听重大案件以及代表委员关注案件的庭审、听证等。

    三是突出关键节点。在“两会”召开前提前掌握结对代表、委员关注案件的审理情况，做好会前沟通解释和矛盾化解工作；主动与结对的代表、委员进行联络，介绍法院工作，听取意见；在“两会”召开期间，与有关注案件或对法院工作有意见的见面，一方面通报案件进展情况，另一方面诚恳听取代表委员的意见和建议，争取代表委员的理解及时化解不满情绪；“两会”召开后，对代表、委员回访，通报办理情况，征求对办理结果的意见。

    四是创新联络方法。对于党政机关的代表、委员，采取通报、短信、电话等形式进行联络；对于基层和企事业单位的代表、委员，采取走访、座谈等形式面对面地进行沟通交流。邀请代表、委员参加座谈、旁听庭审、见证执行、法院开放日等活动。同时，充分利用“两邮”平台，在许昌法院网开通代表、委员专用邮箱，随时收集对法院工作的意见和建议；开通代表、委员公用邮箱，定期把法院主要工作信息发送至该邮箱，供及时查阅、了解，更好地接受代表、委员监督。