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做好档案管理是我最大的快乐

  发布时间:2012-06-24 11:55:34


    荣誉:河南省高院记二等功,荣获“河南省优秀政法工作者”、“河南省优秀法官”、“全国法院模范”、“全国法院档案管理先进个人”等

    1982年9月,我从部队转业到河南省长葛县法院工作,当时还没有撤县改市。由于长期做部队文书工作,院领导征求我的意见,看是否愿意到档案室工作,当我了解到,法院缺少档案管理专门人才,上万册卷宗档案急需归档时,我二话没说,就投入档案管理工作中。至今我在这个岗位上已干了整整30年,档案管理成了我最大的快乐。

    档案管理是一项专业性比较强的工作。我没有受过专业教育培训,我知道,仅凭着在部队所知的有关档案管理工作的星星点点和工作热情,要干好档案管理工作是不行的,为此,我骑车30多公里到许昌档案馆拜专家为师,向外单位的老档案管理员求教,订阅档案工作杂志学习,积极参加培训。通过摸索,在较短时间我不仅懂得了档案的装订、分类、归整、排放等基本知识,还掌握了适宜档案保存的温度和湿度,潮湿、霉变、虫蛀档案的裱糊、修补等专业性知识。

    档案管理是凝固的诗、立体的画,虽枯燥却很富有生命力。它不像审判工作那样生动形象,也不像执行工作那样轰轰烈烈,有的是简单地重复,重复着简单。整天面对的是无声的卷宗,不管你高兴不高兴、乐意不乐意,他都悄无声息的存在着,从这种意义上说档案管理工作是寂寞的。但每个卷宗都是一个故事,每本档案都是一段历史。看到档案,仿佛看到了老法官骑着自行车在田间奔波调查的身影、看到了刑事受害人迷离的泪眼,如泣如诉、看到了权利人胜诉后激动的泪花……那些档案、卷宗就仿佛一个个鲜活的生命一样等待着我。

    那是1993年,当时的档案室设在办公楼的顶层,由于房顶漏水,一场突如其来的大雨通过房顶的漏洞直接浇向档案室。当我发现时,档案已经淋湿了许多,看着这从天而降的“灾难”,我一时手足无措,想想档案资料的重要,再想想自己整理卷宗档案的艰辛,我无法控制自己的情绪,竟当着众人的面哇哇大哭。哭过之后,我没忘尽最大努力把淋湿的卷宗修复补救。至今,我也不明白我当时为什么情绪那样激动,哭的是那样的伤心。这次事件对我的打击是沉重的,我吸取教训,在档案架上张起塑料布“帐篷”,“注意防水、防霉”的要领更加铭记在心。与此同时,我也摸索出了档案存放的最佳温度是6℃—26℃,湿度40%—60%。为此,我在档案室里装上测量仪,每天检查两次雷打不动。过于潮湿时,买些生石灰铺到地面上稀释水分,温度过高了就吹风扇通风。

    法院档案的系统性、完整性及不可再生性,决定了档案管理的重要。我把管理当成服务,健全借阅制度,严格工作流程,不管是院内的同志,还是外地的同志查阅档案,都坚持热情接待,一丝不苟。记得那是一位在组织部门工作的表兄来到档案室查案卷,按要求必须持单位介绍信,经领导批准后方可查阅。这位表兄以为是领导又是我的亲戚,见到我说明来意,我劝他,“咱定的制度,咱自己人更要遵守”那位表兄悻悻而去,不得不去开介绍信。同事不解地问他:“你这样何苦呢?”就因为我坚持:“亲戚朋友不能迁就,不合借阅规矩的档案决不能在我这里发生。”

    30年俯身“兰台”的实践,让我懂得了淡定和从容,体会到了幸福与快乐。特别是近年来,我又学会了电脑管理档案的技术,服务更快捷,管理更规范,受到了社会各界的一致好评。1989年11月我院档案管理工作荣获“省标一级档案室”,如今,我们正在为打造“省标特级档案室”而努力。

责任编辑:姚永丽    

文章出处:长葛市人民法院    


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