河南省长葛市人民法院创新推行立案首问负责制,有效改进了工作作风,缓解了立案难问题。今年来,诉讼接待中心受理法律咨询64人次、进行判后答疑36人次,该项制度得到当事人的普遍好评。
健全制度界定责任人。通过制定立案首问负责实施办法,对诉讼接待中心立案、信访接待人员进行明确分工,确定第一位接待的干警为首问责任人,要求热情周到、文明规范、及时高效的解答、处理或指引当事人开展诉讼活动。
建立台账强化考核。按照诉讼服务中心在法律咨询、案件查询、信件回复、材料收转、审查立案、判后答疑等职能,分别制作工作台账,要求接待人员将具体事项、处理情况等进行详细登记,并以此做为立案庭干警工作绩效的重要指标。
明确职责全程服务。首问负责人负责对当事人诉讼活动进行全程跟踪和服务,对来院办理事项属于其职责范围的,及时准确办理;对不在职责范围内的,联系相应法官予以解决;在诉前调解工作中主动把握案件审查、调解、卷宗移送等时间节点,并及时通知联系;同时在案件处理后充分行使答疑释法职责。
加强考核督促执行。在诉讼接待中心设立举报箱、意见薄,公开投诉电话,主动接受当事人对责任人的监督,并将此作为年终考核、评先的依据。由监察室、审管办定期和不定期的对首问责任人服务接待工作进行督查,及时发现问题并督促整改。
实行实行首问负责制以来,诉讼当事人和代理人普遍反映,来法院办事好办了,办的也快了。